Ziele für einen nicht gewinnorientierten Lohnbuchhalter

Obwohl gemeinnützige Organisationen jeder Größe zu anderen Zwecken als zur Erzielung eines Gewinns existieren, müssen sie ihre Angestellten trotzdem für geleistete Dienste bezahlen. Ein Buchhalter einer gemeinnützigen Organisation verwaltet seine Finanzen, einschließlich der Lohnbuchhaltung. Zu den Zielen eines gemeinnützigen Lohnbuchhalters zählen die ordnungsgemäße Bezahlung der Mitarbeiter, eine gründliche Buchhaltung und die genaue Berechnung der Lohnsteuern sowie die Erfüllung von Pflichten, die für gemeinnützige Organisationen gelten.

Über die Lohnbuchhaltung

Die Personalabrechnung für gemeinnützige Organisationen funktioniert ähnlich wie die Personalabrechnung für andere Unternehmen. Der Steuerberater berechnet den Lohn für jeden Mitarbeiter. Er bestimmt die Einbehaltung von Steuern, Versicherungen oder sonstigen erforderlichen Zahlungen. Die Buchhalter führen Aufzeichnungen über die Löhne aller Angestellten und bestimmen damit die Lohnsteuern der Organisation für den Zeitraum. Schließlich schickt der Buchhalter alle erforderlichen Zahlungen wie Steuern an den richtigen Empfänger.

Löhne berechnen

Um den Arbeitnehmerlohn für eine gemeinnützige Organisation beliebiger Größe zu berechnen, sammelt ein Buchhalter Informationen über die Gehaltssätze und Arbeitsstunden jedes stündlichen Angestellten. Anschließend ermittelt er den Lohn des Mitarbeiters für den Zeitraum, indem er die geleisteten Arbeitsstunden des Mitarbeiters mit seinem Stundenlohn multipliziert. Wenn der Angestellte in einer Woche mehr als 40 Stunden gearbeitet hat, muss der Buchhalter auch die Überstundenvergütung auf der Grundlage der Unternehmensrichtlinien und der Arbeitsgesetze des Landes berechnen. Wenn die gemeinnützige Organisation Arbeitnehmer beschäftigt, berechnet der Buchhalter ihren Lohn durch Division des Jahresgehalts durch die Anzahl der Lohnperioden während des Jahres. Während dieses Abrechnungsverfahrens ist es das Ziel des Buchhalters, sicherzustellen, dass er die Berechnungen korrekt durchführt.

Genaue Lohnabgaben

Buchhalter, die für gemeinnützige Organisationen arbeiten, berechnen die Lohnsteuer auf zwei verschiedene Arten. Erstens müssen sie festlegen, wie viel die Löhne der Mitarbeiter für Steuern einbehalten werden. Zweitens müssen sie feststellen, wie viel die Organisation der Regierung aus eigenen Mitteln schuldet. Der Steuerberater einer gemeinnützigen Organisation muss die Sozialversicherungssteuern und die Einkommensteuer auf Bundesebene von den Löhnen der Arbeitnehmer einbehalten. Der Buchhalter muss auch sicherstellen, dass die Organisation die Bundesarbeitslosensteuer sowie ihren Teil der Sozialversicherungssteuern entrichtet. Während dieses Schritts des Rechnungslegungsverfahrens ist es das Ziel eines Buchhalters, Steuern genau zu berechnen und Zahlungen rechtzeitig zu leisten.

Gründliche Buchhaltung

Ein wichtiges Ziel des Buchhalters einer gemeinnützigen Organisation ist es, in allen Rechnungslegungsschritten die Aufzeichnungen zu führen, die gründlich und genau sind. Bei Unstimmigkeiten in Bezug auf Steuerzahlungen oder Arbeitnehmerlöhne kann der Buchhalter auf diese Datensätze zurückgreifen, um das Problem zu lösen. Darüber hinaus muss eine gemeinnützige Organisation diese Aufzeichnungen aufbewahren, um ihren gesamten Cashflow zu berücksichtigen und ihren Steuerbefreiungsstatus zu behalten.

Aufwandszuteilung

Wenn Spender einer gemeinnützigen Organisation Geld geben, wird häufig festgelegt, dass die Organisation das Geld dazu verwenden muss, um ein bestimmtes Projekt zu bezahlen. Um sicherzustellen, dass die erhaltenen Mittel an den richtigen Ort gelangen, führen Buchhalter ohne Erwerbszweck Aufzeichnungen, in denen die Finanzhilfen bestimmten Projekten zugewiesen werden. Wenn Spender fragen, wie ihre Gelder verwendet wurden, müssen Lohnbuchhalter ein Dokument vorlegen können, aus dem der Teil der Lohnkosten hervorgeht, den das Spendergeld gezahlt hat. Aus diesem Grund ist es ein besonderes Ziel von gemeinnützigen Lohnbuchhaltern, die Lohnkosten sowohl nach Projekt als auch nach Mitarbeitern zu organisieren.

403Bs

Im Gegensatz zu Angestellten traditioneller Unternehmen haben Angestellte von gemeinnützigen Organisationen 403 (b) Altersversorgungspläne. Zu einem 403 (b) kann nur der Arbeitgeber eines Einzelnen beitragen. Es ist das Ziel des Wirtschaftsprüfers eines gemeinnützigen Unternehmens, den korrekten Betrag während jeder Zahlungsperiode auf alle 403 (b) -Konten der Mitarbeiter einzuzahlen, ohne die von der IRS für Beiträge von 403 (b) festgelegte Grenze zu überschreiten.