Pfändungsschreiben an einen Mitarbeiter

US-Arbeiter können ihre Gehaltsscheine garnieren lassen, dh wenn jemandem geschuldetes Geld automatisch aus dem Scheck genommen wird. Dies kann für die Mitarbeiter aus einer Reihe von Gründen der Fall sein, darunter Unterstützung für Kinder, Unterhaltszahlungen, Konkurs, Ausfall von Studentendarlehen oder andere Schulden. Wenn Sie eine offizielle Benachrichtigung erhalten, dass einer Ihrer Angestellten seinen Lohn einlösen muss, müssen Sie ihn darüber informieren, dass sein Gehaltsscheck Abzüge hat. Dies muss schriftlich erfolgen, z. B. ein förmliches Memo oder ein Brief.

Timing des Briefes

Ihr Mitarbeiter erhält normalerweise eine Benachrichtigung von demselben Ansprechpartner, der Ihnen das Lohnpfandmandat übermittelt hat. Sie als Arbeitgeber sind jedoch auch dafür verantwortlich, diese Änderungen an Ihrem Mitarbeiter zu übermitteln. Sobald Sie die Bestellung erhalten haben, müssen Sie Ihrem Mitarbeiter ein Pfändungsschreiben senden. Dieses Dokument muss gesendet werden, bevor Geld vom Gehaltsscheck des Mitarbeiters abgezogen wird.

Informationen im Brief

Der Pfändungsbrief muss viele verschiedene Arten von Informationen enthalten. Beispielsweise müssen Sie den vollständigen gesetzlichen Namen und die Sozialversicherungsnummer des Angestellten sowie das Datum eindeutig angeben. Die Mitteilung sollte enthalten, warum der Arbeitnehmer die Mitteilung erhält, z. B., dass er keine Unterstützung für Kinder bezahlt, sowie den tatsächlichen Prozentsatz, der abgezogen wird. Andere Punkte in dem Brief sind, wie oft die Abzüge erfolgen, wann sie beginnen und wie lange die Abzüge dauern werden. Sie müssen auch angeben, wer die Pfändung beantragt hat, z. B. eine staatliche Behörde, ein Gericht oder ein Geschäft, sowie Informationen dazu, wie der Mitarbeiter die Pfändungen stoppen kann.

Empfindlichkeit

Ihr Mitarbeiter kann eine Vielzahl von Emotionen durchmachen, wenn er von der bevorstehenden Lohnfortschreibung erfährt. Obwohl er höchstwahrscheinlich bereits davon erfahren wird, bevor er Ihren Brief erhält, wird er wahrscheinlich wütend oder verlegen sein. Versuchen Sie, diese Informationen so geheim wie möglich zu halten, und informieren Sie andere Mitarbeiter nicht über den Brief.

Andere Überlegungen

Machen Sie sich in dem Brief klar, dass die Lohnpfändungen von einer externen Quelle stammen. Wenn der Mitarbeiter Provisionen oder Prämien erhält, müssen Sie klarstellen, dass diese Einnahmen auch von der Lohnfortzahlung beeinflusst werden. Sie können sowohl den Prozentsatz der Pfändungen als auch den geschätzten Dollarbetrag in Ihrem Brief angeben, damit Ihr Mitarbeiter nicht überrascht ist, wenn er seinen ersten abgezogenen Gehaltsscheck erhält.