GAAP-Accounting für Produktrückrufe

Produktgarantien sind für Hersteller ein Rätsel. Die für ein Produkt angebotenen Garantien sind ein Teil dessen, was der Kunde kauft, wenn er sich entscheidet, das Produkt überhaupt zu kaufen. Dies bedeutet, dass der Hersteller für die Dauer der Garantie tatsächlich für das Produkt verantwortlich ist. In der periodengerechten Abrechnung tritt die Endgültigkeit der Transaktion erst nach Ablauf der Verantwortungsdauer ein. Garantien und Produktrückrufe stellen jedoch eine Ausnahme von der Regel dar.

GAAP

Anstatt die Kosten des Produkts während der gesamten Produktlebensdauer oder während des gesamten Garantiezeitraums des Produkts in den Griff zu bekommen, können Hersteller stattdessen die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze für Produkte unter Garantie einhalten. Diese GAAP-Grundsätze sollen den Rechnungslegungsprozess etwas vereinfachen und für eine gewisse Einheitlichkeit in der Branche sorgen. Nach GAAP können Produktgarantien und -rückrufe beim ursprünglichen Verkauf des Produkts angemessen berücksichtigt werden, indem die potenziellen Garantiekosten einer Rücksendung oder eines Rückrufs geschätzt werden.

Garantien

Garantien sind etwas einfacher zu berücksichtigen als Produktrückrufe. Produktrückrufe erfolgen in der Regel, nachdem im Zusammenhang mit einem Garantieanspruch erhebliche Aufmerksamkeit gefunden wurde. Garantien werden nach GAAP durch zwei separate Buchungen, eine Lastschrift und eine Gutschrift, für den gleichen Betrag erfasst. Diese werden als Garantieaufwand und ein separater Eintrag als Abzug für Garantiekosten in das Ledger gebucht.

Erinnern

Unabhängig davon, ob das Produkt aufgrund eines Produktausfalls innerhalb des Garantiezeitraums freiwillig zurückgerufen oder zurückgebracht wird, werden die Transaktionen basierend auf der Anzahl der Rückrufe oder der Retouren erneut in das Ledger eingegeben. Wenn beispielsweise die Kosten für den Ersatz jedes Produkts 5 US-Dollar unter den Gewährleistungskosten betragen und 10.000 der Produkte abgerufen werden, wird der Aufwand als Verbuchung für eine Zulage von 50.000 US-Dollar für Gewährleistungskosten und eine Gutschrift in Höhe von 50.000 US-Dollar erfasst, wenn Zahlungen an den Kunden ausgezahlt wurden ein Ergebnis. Die tatsächlichen Kosten fallen jedoch zum Zeitpunkt des Rückrufs nicht an. Stattdessen wurde es zuvor mit dem ursprünglichen Gewährleistungsaufwand abgerechnet.

Getrennte Einträge

Nicht alle Unternehmen berücksichtigen Rückrufe unter den Gewährleistungskosten. Ein Artikel aus dem Jahr 2005 in der "Warranty Week" legt nahe, dass die Automobilhersteller ihre anfänglichen Gewährleistungskosten gesenkt haben, indem sie Rückrufe gesondert berücksichtigen. Der Artikel stellt fest, dass Automobilhersteller dazu neigen, Produktrückrufe zu berücksichtigen, indem sie eine Kostenschätzung basierend auf den Rückrufkosten der vergangenen Jahre vornehmen. Dies ermöglicht es ihnen, mögliche Rückrufe zu berücksichtigen und gleichzeitig einen separaten Eintrag von den Gewährleistungskosten zu halten.