Vier Arten von Scannern

Solange Büros sowohl digitale Dateien als auch Dokumente in Papierform verwenden, müssen Sie zwischen den beiden Dateien und Seiten hin und her wechseln. Um eine digitale Datei in ein physisches Dokument umzuwandeln, drucken Sie sie aus. Wenn Sie den umgekehrten Weg gehen und eine physische Seite oder ein Foto in eine digitale Datei umwandeln möchten, müssen Sie einen Scanner verwenden. Es gibt viele verschiedene Bildscanner, die sich jedoch in eine Handvoll Grundstile unterteilen.

Flachbettscanner

Der Typ von Bildscanner, den Sie im Büro am häufigsten sehen, ist ein Flachbettscanner. Das sieht aus wie die Arbeitsfläche eines Kopierers, auf der Sie die zu kopierende Seite ablegen, und das ist so ziemlich ein Flachbettscanner. Sie können sie auch zum Scannen von dicken Originalartikeln wie Büchern oder Zeitschriften sowie von Einzelseiten verwenden.

Die meisten Druckerhersteller bieten Multifunktions-Laser- oder Tintenstrahldrucker mit integrierter Scanfunktion an, so dass Sie keinen Platz für einen separaten Scanner schaffen müssen, der möglicherweise nicht viel genutzt wird. Multifunktionsdrucker bieten Ihnen den zusätzlichen Vorteil, als Kopierer oder manchmal auch als Faxgerät zu fungieren sowie zu drucken und zu scannen. Das macht sie zu einer guten Option in einem kleinen Büro, wo ein Gerät für alle Fälle praktischer ist als der Kauf mehrerer separater Maschinen.

Einzelblatt-Scanner

Flachbettscanner sind einfach und einfach zu bedienen, sie sind jedoch nur für das Scannen einer Seite gedacht. Wenn Sie ein längeres Dokument scannen, wird das Erstellen einer Seite zu einem Zeitpunkt in Eile. Noch schlimmer ist, dass Sie jemandem den Lohn zahlen, während sie alle diese einzelnen Seiten scannen. Wenn mehrseitige Dokumente ein häufiger Bestandteil eines Geschäfts sind, ist ein Bogen-Scanner möglicherweise besser geeignet. Dieser Typ verfügt über ein Eingabefach, das von einer Handvoll Seiten bis zu Dutzenden reicht, und führt sie auf die gleiche Weise durch, wie Papier durch einen Drucker geleitet wird. Einige Modelle bieten sogar den Duplexdruck, dh, beide Seiten eines doppelseitigen Dokuments werden gleichzeitig gescannt. Das kann eine erhebliche Zeitersparnis bedeuten.

Großformatscanner

Flachbettscanner und Bogenscanner sind beide vielseitige Geschäftsmaschinen, aber in der Größe, die sie scannen können, sind sie in der Regel ziemlich begrenzt. Wenn Sie normalerweise etwas scannen müssen, das größer ist als ein Dokument mit legaler Größe, haben Sie kein Glück. Wenn Sie in Ihrem Unternehmen mit größeren Seiten arbeiten, z. B. mit Blaupausen, Architekturzeichnungen oder Postern, benötigen Sie einen großformatigen Scanner. Diese ähneln eher einem elektronischen Klavier eines Musikers, mit einem flachen Abtastmechanismus, der auf einem Ständer montiert ist, der es auf die Tischhöhe bringt. Um es zu verwenden, schieben Sie Ihre übergroße Vorlage in den Scanner, bis die Rollen sie greifen und zum Scannen positionieren. Von dort funktioniert es ähnlich wie ein Jumbo-Bogenscanner, bei dem das Dokument durch den Scanmechanismus gleitet und auf der anderen Seite herauskommt.

Spezialscanner

Abhängig von Ihrem Unternehmen können Sie feststellen, dass das eine oder andere spezielle Bildscangerät Ihnen das Leben erleichtert. Wenn Sie beispielsweise im Vertrieb tätig sind, können Sie durch die Investition in einen Visitenkartenscanner schnell und einfach Dutzende (oder Hunderte) neu erworbener Visitenkarten in JPGs auf Ihrem Computer umwandeln.

Wenn Bilder mehr Ihre Sache sind, gibt es auch benutzerdefinierte Scanner für Fotos. Die meisten Scanner arbeiten mit Fotos einigermaßen gut, jedoch ist es bei spezialisierten Fotoscannern wahrscheinlicher, dass sie das Bild nicht übermäßig verzerren. Bessere Modelle bieten Ihnen die Möglichkeit, von einer Folie oder sogar direkt von Filmnegativen zu scannen. Dies ist ideal für die Archivierung alter Fotos zu Speicherzwecken oder zum Erstellen neuer Ausdrucke, um alte und verblichene Bilder zu ersetzen.

Wenn Sie viel unterwegs sind oder nur wenig Platz zur Verfügung haben, ist ein endgültiger Scannertyp interessant. Handscanner funktionieren auf die gleiche Weise wie andere Scanner, außer dass Sie die leichte, tragbare Einheit über die Seite bewegen, die Sie scannen möchten. Einige Modelle verfügen über ein Dock, mit dem sie auch als Bogenscanner arbeiten können.