Vier Schlüsselkonzepte für das Sicherheitsmanagement

Das Sicherheitsmanagement-Programm Ihres Unternehmens sollte umfassend genug sein, um die wichtigeren Ressourcen Ihres Unternehmens zu schützen. Es gibt vier Schlüsselkonzepte des Sicherheitsmanagements, mit denen sich jedes kleine Unternehmen befassen sollte. Indem Sie sich auf diese vier Schlüsselkonzepte konzentrieren, schützen Sie die Dinge, die Ihr Unternehmen benötigt, um weiter voranzukommen.

Personal

Ihre Mitarbeiter sind eine der wichtigsten Ressourcen Ihres kleinen Unternehmens. Die Erstellung von Sicherheitsmanagementprogrammen zum Schutz der Mitarbeiter ist für den Erfolg eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Dem National Crime Prevention Council zufolge sollten Mitarbeiter dazu angehalten werden, verdächtige Aktivitäten zu melden, die von einem anderen Mitarbeiter oder einem Besucher des Unternehmens in gewalttätiges Verhalten umgewandelt werden könnten. Im Artikel mit dem Titel "Schützen Sie Unternehmensdaten mit diesen physischen Sicherheitsvorkehrungen", empfiehlt Tech Republic, ein Online-Informationssystem, ein Ausweissystem zu implementieren, bei dem nur zugelassene Personen mit Ausweisen die Räumlichkeiten betreten können. Besucher sollten vor dem Betreten gebeten werden, ein Protokoll an der Rezeption zu unterschreiben. Kein Besucher darf das Gelände ohne Begleitperson begleiten.

Lokal

In Ihrem Gebäude und den umliegenden Räumlichkeiten arbeiten Ihre Mitarbeiter, Ihre Daten werden gespeichert und Ihr Geschäft befindet sich. Implementieren Sie Sicherheitsvorkehrungen, um sicherzustellen, dass Ihre Anlage sicher ist. Verwenden Sie Überwachungskameras, um alle Personen auf dem Gelände sowie Personen auf dem Weg durch das Gebäude zu verfolgen. Überprüfen Sie die Notlichtanlage monatlich, um sicherzustellen, dass alle Leuchten funktionieren und das System noch aktiv ist. Entfernen Sie alle Hindernisse, die beide Seiten der Notausgänge blockieren. Die Sicherheitsexperten von Nelson und Associates empfehlen, Notfallpläne für die Evakuierung zu erstellen und diese Pläne mindestens einmal im Monat mit den Mitarbeitern zu überprüfen.

Ausrüstung

Anlagensicherheit bedeutet, die Ausrüstung der Firma im Auge zu behalten und sicherzustellen, dass die Ausrüstung für den Gebrauch sicher ist. Versehen Sie alle Geräte mit Asset-Tags, und lassen Sie keine Geräte das Gelände ohne schriftliche Genehmigung verlassen. Führen Sie gemäß den Anweisungen des Herstellers regelmäßige Wartungen an allen Geräten des Unternehmens durch, um sicherzustellen, dass alle Geräte sicher sind und mit maximaler Effizienz arbeiten. Reparieren oder ersetzen Sie beschädigte Geräte und fordern Sie die Mitarbeiter auf, Routinekontrollen der Geräte durchzuführen, bevor Sie sie verwenden.

Daten

Ihre Unternehmensdaten sind wichtige Informationen und Sie müssen Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, um diese zu schützen. Laut Tech Republic sollten Sie wichtige Unternehmensdokumente niemals unbeaufsichtigt auf einem Faxgerät oder Kopierer lassen. Lassen Sie immer die neuesten Updates für die Firewall-Software Ihres Computers installieren und verfolgen Sie die Personen, die über Kennwortzugriff auf Ihre Server verfügen. Lassen Sie niemals zu, dass unbefugte Personen das Gebäude mit Sicherungsmedien oder Laptop-Computern von Unternehmen verlassen.