Prognosetools und -techniken

Je genauer Sie interne und externe Einflussfaktoren für Ihr kleines Unternehmen prognostizieren können, desto besser können Sie proaktive Strategien zum Wachstum Ihres Unternehmens und zur Steigerung Ihrer Gewinne planen. Mit einer Vielzahl von Tools und Techniken können Ihre Mitarbeiter Berichte über ihre Funktionen oder Abteilungen erstellen, mit denen Sie Zeit, Mitarbeiter und Ressourcen einplanen können, um Chancen zu nutzen oder Probleme zu vermeiden.

Branchenverbände

In vielen Branchen und Berufen gibt es Fachverbände, die Forschung betreiben, um Branchentrends zu erkennen und potenzielle Ereignisse in Bereichen wie Nachfrage, Preise und Arbeit vorherzusagen. Diese Verbände betrachten Faktoren wie Verbraucherverhaltenstrends, neue Technologien, von Einzelhändlern und Herstellern gemeldete Umsatzniveaus, Gesetzgebung, Wirtschaftslage und Unternehmensumfragen, um die Mitglieder der Branche darauf aufmerksam zu machen, was sich am Horizont abzeichnet. Der Beitritt und die aktive Teilnahme an lokalen oder nationalen Berufsverbänden sowie die Verwendung oder Erstellung von Berichten, die von ihnen erstellt werden, können Ihnen helfen, Trends zu prognostizieren, die sich in den nächsten Monaten oder Jahren auf Ihr Unternehmen auswirken könnten.

Regierungs- und akademische Daten

Regierungsbehörden und Hochschulen bieten eine Vielzahl von Daten, mit denen Sie die Auswirkungen von Trends und Ereignissen auf Ihr Unternehmen prognostizieren können. Diese Informationen enthalten Informationen wie Zensusdaten, Beschäftigungsniveau, Wohnungsbeginn, Verbraucherstimmung, Wettertrends und Ernteprognosen.

Kapitalflussrechnungen

Ein hilfreiches Prognoseinstrument für die Planung Ihres Bargeldbedarfs ist die Kapitalflussrechnung. Dies ist ein Bericht, aus dem hervorgeht, wann Sie Bargeld benötigen, um Rechnungen zu bezahlen, und wann Sie mit dem Eintreffen Ihrer Forderungen rechnen können. Dies ist eine wichtige Ergänzung zu einem Jahresbudget, da Jahresbudgets in den Monaten, in denen die Verkäufe gebucht werden, häufig Einnahmen aus dem Verkauf einnehmen, nicht wenn das Geld ausgezahlt wird. Ihre Verkaufsauftragstermine und Bestellungen von Waren, um Ihr Produkt herzustellen, unterscheiden sich von dem Datum, an dem Sie Ihre Zahlungen erhalten, und müssen Ihre Lieferanten bezahlen. Eine Kapitalflussrechnung ist daher entscheidend, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Rechnungen pünktlich bezahlen können.

Produktionsdiagramme

Einige Unternehmen bestellen Inventar oder stellen Produkte mit der Just-in-Time-Methode her, während andere die Erstellung von Inventar im Laufe des Jahres verbreiten, um den Produktionsprozess zu entlasten und die Überstundenkosten oder den Urlaub von Arbeitnehmern in der Nebensaison zu reduzieren. Mit einer Produktionstabelle können Sie Ihren Arbeits-, Liefer- und Fertigungsbedarf oder das für die Bevorratung benötigte Bargeld vorhersehen, in Erwartung starker Verkaufszeiten.

Organisationsplan

Ein Organigramm sollte mehr als nur Ihren aktuellen Personalbedarf auflisten. Wenn in Ihrem Unternehmen in den nächsten ein oder zwei Jahren mehr Mitarbeiter benötigt werden, ist es wichtig, diese Anforderungen vorherzusagen, um Benchmarks festzulegen, anhand derer Sie bestimmen können, wann Sie rechtzeitig zusätzliche Mitarbeiter einstellen müssen, um sie auszubilden und online zu schalten. Ein kleines Unternehmen mit nur einer Handvoll Mitarbeitern kann voraussagen, wann es eine Abteilung für Marketing, Finanzen, Personal, Informationstechnologie und Vertriebsabteilungen oder Manager geben muss.