FAR-Klauseln in Regierungsvertragsvereinbarungen erforderlich
Alle Regierungsverträge unterliegen der Aufsicht der Federal Acquisition Regulation. Diese Regelung, auch FAR genannt, ist in 53 Teile gegliedert und gibt Aufschluss darüber, wie Geschäfte mit der Regierung zu jeder Zeit abgewickelt werden müssen. Verträge werden geschlossen und die Vorschriften werden strikt durchgesetzt. Zwar ist nicht jede Klausel in jedem Vertrag enthalten, aber bestimmte Klauseln werden häufig in Verträge aufgenommen.
Zahlungen
Unabhängig von der Art des Vertrags müssen die Zahlungsbedingungen und -methoden im Vertrag selbst enthalten sein. FAR 52.232 und seine verschiedenen Unterabschnitte behandeln diesen Bereich sehr detailliert. Die Anforderungen der Vertragsabteilung, die die Ausführung des Vertrages überwacht, bestimmen den tatsächlichen Unterabschnitt, der im Abschlussdokument verwendet wird. Beide Parteien müssen den Zahlungsbedingungen vor der Ausführung zustimmen. Unternehmen, die früher Zahlungen erhalten möchten als der traditionell zugeteilte Zahlungskalender, können der Regierung bei vorzeitiger Zahlung einen Rabatt gewähren. Dies wirkt sich häufig zum Vorteil kleinerer Unternehmen mit engen Cashflow-Problemen aus. Unternehmen, die diese Option wünschen, sollten einen Rabatt anfordern, wenn sich die vollständige Zahlung in einem bestimmten Fenster befindet, um Verwirrung zu vermeiden.
Vertretungen für kleine Unternehmen
Sofern ein Vertrag nicht speziell für große Unternehmen vorgesehen ist, wird die FAR-Klausel 52.219 Unterabschnitte 1 bis 28 ganz oder teilweise aufgenommen, um angemessen zu bestimmen, ob ein Unternehmen die Standards für kleine Unternehmen erfüllt, um für den betreffenden Vertrag zu konkurrieren. Dies ist besonders wichtig, wenn Verträge für spezielle Unternehmen wie beispielsweise Frauen- oder Veteranenunternehmen abgeschlossen werden. Diese Informationen müssen vor der Vergabe überprüft werden, um sicherzustellen, dass die Ziele der Verwaltung von Kleinunternehmen vom öffentlichen Auftraggeber erreicht werden.
Kaufen Sie American Act
Alle in den Vereinigten Staaten erteilten Regierungsverträge müssen den Buy American Act enthalten. Diese Klausel wird von FAR 52.225 und seinen Unterabschnitten abgedeckt. Gemäß den Richtlinien dieser Klausel müssen Auftragnehmer in den Vereinigten Staaten hergestellte Produkte und Verbrauchsmaterialien verwenden oder alle Anstrengungen unternehmen, um diese zu verwenden. Darüber hinaus ist es Auftragnehmern untersagt, für den Vertrag Material bereitzustellen, das aus Ländern und Gebieten stammt, die derzeit aufgrund von Verboten des Außenministeriums verboten sind.
Dienstleistungsvertragsgesetz
Viele Regierungsverträge enthalten eine Bestimmung, die sich auf die Einbeziehung des Dienstleistungsvertragsgesetzes von 1965 bezieht. Die Einbeziehung von FAR 52.222-41 erfordert, dass ein Unternehmen die im Dienstleistungsvertragsgesetz von 1965 festgelegten Arbeitsanforderungen als Teil der während des Projekts geleisteten Arbeit erfüllt der Vertrag. So haben die Arbeitnehmer Anspruch auf alle zehn gesetzlichen Feiertage sowie auf zwei Wochen bezahlten Urlaub. Der minimale Stundenlohn wird durch die Lohnermittlung für die Region festgelegt und liegt häufig weit über dem Mindestlohn für ungelernte Arbeitskräfte. Zusätzlich zum Mindestlohn müssen die Unternehmen jedem Arbeitnehmer eine Krankenversicherung leisten.