Beispiele für Arbeitslisten

Geschäftszeiten, Arbeitsaufgaben und Kundenebenen wirken sich alle auf die Art der Arbeitsaufstellung aus, die ein Unternehmen verwendet, und einige Unternehmen müssen möglicherweise mehrere unterschiedliche Typen verwenden. Dienstpläne sind mehr als nur eine Auflistung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter. Sie sind auch ein Werkzeug, mit dem Unternehmen sicherstellen, dass genügend Mitarbeiter zur Verfügung stehen, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten und die Anforderungen der Kunden zu erfüllen.

Schichtpläne

Ein Arbeitszeitplan ist oft eine Variation eines Basisschichtplans, der eine fünfwöchige Arbeitswoche mit achtstündigen Schichten zeigt. Zum Beispiel umfasst ein Musterarbeitszeitplan für Apotheker im Children's Hospital von Pittsburgh 10-Stunden-Schichten, aber Apotheker haben drei Tage frei, um sie für die längeren Arbeitstage einzutauschen. Der Zeitplan umfasst auch Früh- und Spätschichten, in denen Apotheker bis 22:30 Uhr zur Verfügung stehen. Fitnesscenter und andere Unternehmen, die nach den üblichen Geschäftszeiten Arbeiter benötigen, können Mitarbeiter für die Teilschicht einplanen, was normalerweise eine Morgenschicht und eine längere Pause erfordert bevor Sie wieder eine Schicht wechseln.

Versetzte Reihen

Restaurants und andere Unternehmen, bei denen die Anzahl der Kunden, die sie tagsüber haben, stark schwanken, verwenden oft gestaffelte Dienstpläne. Zum Beispiel können Restaurants mehr Mitarbeiter einplanen, um während der Mittag- und Abendessenstunden zu arbeiten, um eine größere Anzahl von Kunden unterzubringen. Um dies zu erreichen, können Restaurantmanager die Startzeiten und Schichtlängen der Mitarbeiter stufenweise überlappen oder überschneiden, sodass während der Mittag- und Abendessen mehr Server, Busse und Küchenpersonal arbeiten, um die Wartezeit zu verkürzen.

Dienstpläne

Einige Manager verwenden Dienstpläne, um zu vermeiden, dass zu viele Mitarbeiter die gleichen Aufgaben gleichzeitig ausführen. Ein Hotelmanager kann einen Dienstplan verwenden, um eine unterschiedliche Anzahl von Betreuern für die Reinigung der Räume einzuplanen, basierend auf der Anzahl der belegten Räume. Ein Dienstplan kann auch die Pflichten der Mitarbeiter wechseln, um zu verhindern, dass sich die Routineaufgaben langweilen. Unternehmen, die rund um die Uhr Arbeitskräfte benötigen, können die freien Tage der Mitarbeiter so einstellen, dass sie zu Beginn, Mitte oder Ende der Woche zwei Tage frei haben. Diese Planungsmethode bietet allen Arbeitnehmern regelmäßig ein Wochenende, in dem viele Menschen Zeit mit ihren Familien verbringen möchten.

Flexible Zeitpläne

Führungskräfte, Administratoren und Manager haben möglicherweise die Möglichkeit, einen flexiblen Zeitplan zu erstellen, für den die Start- und Endzeiten variieren. Beispiele für flexible Zeitpläne der University of Washington in Seattle sind die Möglichkeit, einigen Mitarbeitern von Montag bis Donnerstag von 8.30 bis 17.00 Uhr eine 1-stündige Mittagspause zu gewähren, und Freitag von 8.00 bis 12.00 Uhr ohne Mittagspause.

Überlegungen

Durch die Wahl der geeigneten Terminplanung für Ihre Mitarbeiter können Sie die Effizienz Ihres Unternehmens steigern und die Personalkosten niedrig halten. Sie könnten Kunden verlieren und eine hohe Mitarbeiterfluktuation erreichen, indem Sie die Anzahl der Mitarbeiter unter das reduzieren, was Ihr Unternehmen braucht, um effektiv arbeiten zu können. Manager sollten auch mit den Bundes- und Landesarbeitsgesetzen vertraut sein, um sicherzustellen, dass die Zeitpläne der Mitarbeiter nicht gegen die Arbeitszeit, Pausenzeiten und Überstundenvergütung verstoßen.