Beispiele für Aufgabenanalyse-Aktivitäten

Bei der Aufgabenanalyse wird beschrieben, wie eine Aufgabe ausgeführt wird. Unternehmen führen Aufgabenanalyseaktivitäten durch, um Prozesse zu rationalisieren und zu verstehen, was für die Erledigung einer Aufgabe erforderlich ist. Die Verwendung von Aufgabenanalyse-Aktivitäten hilft einem Unternehmen, die für die Organisation wesentlichen Aufgaben zu verstehen und die vorhandenen Ressourcen optimal zu nutzen.

Aufgabenanforderungen

Die Durchführung einer Aufgabenanalyse bestimmt die Fähigkeiten und Ausrüstung, die zum Ausführen einer Aufgabe erforderlich sind. Wenn ein Mitarbeiter, der über einen längeren Zeitraum eine Aufgabe ausgeführt hat, das Unternehmen verlässt, hilft die Aufgabenanalyse bei der Erstellung eines Leitfadens für einen neuen Mitarbeiter. Wenn eine Aufgabe nicht erfolgreich abgeschlossen wird, hilft das Verständnis der erforderlichen Fähigkeiten und der erforderlichen Ausrüstung, die Ursache des Problems zu ermitteln, um festzustellen, ob ein neuer Mitarbeiter eine Aufgabe übernehmen muss oder die Ausrüstung aktualisiert werden muss.

Zeitzuteilung

Bei der Aufgabenanalyse zur Zeitzuteilung werden Quoten entwickelt und sichergestellt, dass die Unternehmenszeit effektiv genutzt wird. In einer Dateneingabe- oder Lagerumgebung umfasst die Aufgabenanalyse die Durchführung von Studien, um zu ermitteln, wie schnell ein durchschnittlicher Mitarbeiter eine Aufgabe erledigen kann. Aus diesen Studien werden Quoten für die Mitarbeiter entwickelt. In anderen Bereichen zeigt die Aufgabenanalyse, ob die Mitarbeiter 30 Minuten für eine Aufgabe aufwenden, die die Hälfte der Zeit in Anspruch nehmen sollte, und übertrifft möglicherweise die Zeit, die eine Aufgabe benötigt, um mehr Zeit für sich selbst zu gewinnen.

Zweck und Produktivität

Aufgabenanalyseaktivitäten können verwendet werden, um den Zweck von Aufgaben innerhalb der Organisation zu bestimmen und um zu ermitteln, ob die Produktivität maximiert wird. Gelegentlich finden Organisationen Aufgaben, die nicht mehr notwendig sind, sondern aus Tradition fortgeführt werden. Ein Unternehmen kann Aufgabenanalyseaktivitäten durchführen, um zu bestimmen, ob mehrere Personen dieselben Aufgaben oder einzelne Schritte einer Aufgabe ausführen. Wenn fünf Personen die Aufgabe haben, bestimmte Daten zusammen mit anderen Aufgaben in den Computer einzugeben, kann sich die Produktivität erhöhen, indem diese Aufgabe einer Person zugewiesen wird und den anderen Aufgaben zusätzliche Aufgaben zugewiesen werden.

Änderungen machen

Die Durchführung einer Aufgabenanalyse unterstützt den Entscheidungsprozess in Bezug auf Ausrüstungs- und Personaländerungen. Das Ändern eines Computerprogramms oder einer Maschine kann die Ausführung bestimmter Aufgaben innerhalb des Unternehmens erschweren. Organisationen müssen überlegen, ob diese Ausrüstung oder Software eine Aufgabe rationalisiert, mehr Arbeit hinzufügt oder eine Aufgabe obsolet macht. Um die Entscheidung zu treffen, dass Mitarbeiter entlassen werden müssen, müssen die Aufgaben geprüft werden, für die diese Mitarbeiter verantwortlich sind, und ob sie notwendig sind. Es hilft auch festzustellen, ob andere Mitarbeiter sie effektiv übernehmen können.