Beispiele für effektive visuelle Kommunikation am Arbeitsplatz

Ein effizienter Arbeitsplatz nutzt verschiedene Arten der Kommunikation. Verbale und visuelle Kommunikation sind nur zwei Möglichkeiten, um Informationen und Ideen von Person zu Person zu transportieren und in die Methoden und Praktiken des Unternehmens zu integrieren. Unternehmen sollten eine möglichst effektive visuelle Kommunikation anstreben, wenn sie nach alternativen Möglichkeiten suchen, Daten in verdaubare Informationen für Mitarbeiter zu überführen.

Präsentationen

Die Mitarbeiter erstellen normalerweise Folienpräsentationen mit Computerpräsentationssoftware, die den Text einer wichtigen Firmentagung begleiten. Folienpräsentationen bieten ein visuelles Element für Besprechungen, mit dessen Hilfe Mitarbeiter den Gegenstand einer Besprechung besser verstehen und die Gedanken nicht ablenken können. Wenn ein Vertriebsmanager die Verkaufszahlen des Vorjahres mit dem diesjährigen vergleicht, können Sie den Vergleich auf einfache Weise durch die Verwendung von Diagrammen und Diagrammen in einer Folienpräsentation erreichen.

Memos

Viele Mitarbeiter erstellen Memos als visuelle Kommunikation elektronisch oder auf Papier. In beiden Formaten dient das Memo dazu, Informationen zwischen Personen und Gruppen hin und her zu transportieren. Wichtige Informationen wie Änderungen an Unternehmensrichtlinien oder -verfahren, Aktualisierungen des Finanzstatus des Unternehmens oder abteilungsspezifische Meldungen können effektiv über Memos übermittelt werden.

Video

Videos können als Schulungshilfen und als Mittel zur Einführung neuer Produkte für ein gesamtes Unternehmen nützlich sein. Die Personalabteilung kann im Rahmen einer neuen Mitarbeiterorientierung ein Einführungsvideo erstellen. Andere Abteilungen können Schulungsvideos erstellen, die auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Wenn ein Unternehmen seinen Mitarbeitern ein neues Produkt vorstellen möchte, ist ein Video ein effizienter Weg, die neuen Produktinformationen an das gesamte Unternehmen zu übermitteln. So kann das Unternehmen sehen, was das Produkt kann, und auf die Fragen, die Mitarbeiter möglicherweise haben.

Zeigt an

In einigen Fällen ist eine praktische Schulung für das Verständnis der Mitarbeiter am effektivsten. Wenn ein neuer Mitarbeiter an einem komplizierten Gerät geschult wird, ist es effektiver, dem Mitarbeiter die Funktionsweise des Geräts aus erster Hand zu zeigen, als dem Mitarbeiter Bücher oder Handbücher zum Lesen zu geben. Die Verwendung von Produktdisplays kann für ein Unternehmen auch eine effektive Methode sein, um die Mitarbeiter auf die Unterschiede zwischen ihren Produkten und denen der Konkurrenz aufmerksam zu machen.