Arbeitnehmerrechte in Bezug auf E-Mail

„Technologie ist ein Segen fürs Geschäft, wirft aber auch komplizierte Fragen der Privatsphäre am Arbeitsplatz auf“, berichtet The Galo Law. E-Mail ist zur gängigsten Methode der Geschäftskommunikation geworden. Viele Unternehmen nutzen den technologischen Fortschritt zur Überwachung der E-Mail-Konten der Mitarbeiter, da das Unternehmen für alles verantwortlich gemacht werden kann, was ein Mitarbeiter aus der E-Mail des Unternehmens sendet. Wie viel Privatsphäre können Sie also erwarten? Das Gesetz sagt sehr wenig aus.

Arbeitnehmerrechte

Ein Unternehmenscomputer gehört zur Organisation, und die Mitarbeiter erwarten in Bezug auf alles, was sie auf diesen Computern tun, keine vernünftigen Erwartungen an den Datenschutz. Arbeitgeber haben das Recht, E-Mails im Unternehmenssystem zu speichern und diese zu überwachen oder zu durchsuchen, sofern sie einen gültigen geschäftlichen Grund vorweisen können. Ihr Arbeitgeber kann Sie entlassen, wenn Ihre E-Mails gegen Gesetze oder Unternehmensrichtlinien verstoßen.

Verfassungsschutz

Der Vierte Zusatzschutz gegen unvernünftige Durchsuchungen und Anfälle schützt die Bürger vor der Regierung. Der Schutz der Angestellten ist gering, da die meisten Amerikaner im privaten Sektor arbeiten. Acht Staaten, einschließlich Texas, bieten zusätzlichen verfassungsrechtlichen Schutz für Angestellte der öffentlichen Hand oder der Regierung, aber nur in Kalifornien wird das Netz auf private Angestellte ausgedehnt. Das Oberste Gericht des Bundesstaates Texas entschied, dass die Persönlichkeitsrechte "nur dann weichen", wenn die Regierung nachweisen kann, dass ein Eindringen angemessen ist, um ein zwingendes Regierungsziel zu erreichen, das mit nicht weniger eindringlichen, vernünftigeren Mitteln erreicht werden kann. Computer-, E-Mail- und Internet-Datenschutzgesetze sind ständig in Bewegung, überprüfen Sie daher immer Ihre eigenen Landes- und Bundesgesetze.

Bundesschutz

Im Jahr 1986 erließ der Kongress der Vereinigten Staaten das Electronic Communications Privacy Act (ECPA). Duke Law berichtet: „Das Gesetz verbietet das vorsätzliche oder vorsätzliche Abfangen, den Zugang, die Offenlegung oder die Nutzung der eigenen elektronischen Kommunikation.“ „Das ECPA definiert elektronische Kommunikation sehr umfassend, darunter Zeichen, Signale, Schrift, Bilder, Tondaten oder auf vielfältige Weise übertragene Informationen. Obwohl E-Mails nicht explizit aufgeführt sind, fällt sie eindeutig in den Zuständigkeitsbereich des Gesetzes.

Ausnahmen

Drei Ausnahmen begrenzen die Anwendbarkeit des ECPA: die Ausnahme für den Anbieter, die Ausnahme für den normalen Geschäftsgang und die Ausnahme für die Zustimmung. Mit der Provider-Ausnahme können Arbeitgeber E-Mails überwachen, die über ein System gesendet werden, das dem Unternehmen gehört und von diesem bereitgestellt wird. Die normale Geschäftsausnahme erlaubt es einem Unternehmen, E-Mails auf inhaltlicher Basis zu überwachen: Geschäftsmaterial ist in Ordnung, persönliche E-Mails sind jedoch privat. Alternativ kann die normale Geschäftsausnahme die Überwachung mit einer legitimen geschäftlichen Begründung umfassen. Schließlich erlaubt die Zustimmungsausnahme einem Unternehmen die Überwachung von E-Mails, wenn der Mitarbeiter der Suche explizit oder implizit zugestimmt hat. Wenn Sie die Überwachungsrichtlinien des Arbeitgebers kennen und sich dennoch für die Verwendung des E-Mail-Systems entscheiden, stimmen Sie der Überwachung und Suche gemäß dieser Richtlinie implizit zu.

Persönlichen Gebrauch

Gesetze schützen die Mitarbeiter nicht vor Disziplinarmaßnahmen wegen übermäßiger persönlicher Nutzung. Obwohl Ihr Arbeitgeber für ein paar E-Mails möglicherweise den umgekehrten Weg sucht, kann die Bearbeitung aller Ihrer persönlichen E-Mails über das Geschäftskonto Sie für die Überprüfung und Disziplin öffnen, wenn der Arbeitgeber behaupten kann, dass Ihre persönlichen E-Mails die Arbeitsleistung beeinträchtigen. Wenn Sie persönliche E-Mails bei der Arbeit bearbeiten müssen, verwenden Sie einen separaten persönlichen Account über Ihren Arbeitscomputer, anstatt immer die Firmenadresse zu verwenden.