Ideen der Mitarbeiterberatungsgruppe

Wenn Mitarbeiter in Fragen, die sich auf ihre Arbeit auswirken, ein Mitspracherecht erhalten, erhöhen sie die Moral und die Zufriedenheit der Mitarbeiter. Mitarbeiterberatungsgruppen (EAGs) bieten die Perspektive der Mitarbeiter für eine Reihe von Kleinunternehmensthemen, einschließlich neuer Programme und Richtlinien, Kundenzufriedenheit und neuen Produkten. EAGs treffen unverbindliche Entscheidungen und können so gestaltet werden, dass sie nur Themen ansprechen, die vom Management ausgewählt werden, oder Themen selbst bestimmen. Ein kreativer Einsatz von EAGs besteht darin, Mitarbeiter, die bestimmte Regeln missachten, einzuschränken.

Gruppe erstellen

Ihr Unternehmen mag klein sein, bedenken Sie jedoch, dass die besten Mitarbeiterberatungsgruppen die gesamte Organisation für die Kommunikation innerhalb und außerhalb des Unternehmens repräsentieren. Dazu gehören Vertreter aller Abteilungen und Mitarbeitergruppen, einschließlich Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigte sowie Manager und Arbeitnehmer. (Um ehrlich zu sein, sollten Manager und Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen stammen.) Das Medical Center von Aurora / Centennial Medical Plaza verfügt beispielsweise über eine Employee Advisory Group und eine Night Shift Advisory Group-Untergruppe für die Gesamtvertretung der Arbeitnehmer. Die Nachtschicht-Untergruppe trifft sich während der Nachtschicht. Obwohl viele Gruppen auf informelle Weise erstellt werden, ohne dass viel Unterricht erforderlich ist, z. B. wenn sie sich einmal im Monat treffen, können Sie auch eine Gruppe formell mit einem Dokument erstellen, das Themen wie den Zweck, die Auswahl der Mitglieder und die gemeinsame Nutzung und den Fortschritt des Ausschusses behandelt es ist Arbeit. Denken Sie daran, den Mitgliedern der Beratungsgruppe zu danken und sie zu würdigen.

Treffen

Das Planungs- und Evaluierungsbüro des US-amerikanischen Ministeriums für Gesundheit und Human Services bietet die folgenden Hinweise, um ein reibungsloses Funktionieren der Meetings zu gewährleisten. Stellen Sie sicher, dass Meetings regelmäßig an geeigneten Orten abgehalten werden und dass sie rechtzeitig enden, um die anderen Zeitverpflichtungen der Mitglieder zu respektieren. Überwachen Sie die Prozesse der Gruppe, um Empfehlungen abzugeben. Um Meetings in einem konstruktiven Modus zu halten und Grippesitzungen zu vermeiden, empfiehlt die Western Kentucky University, eine Richtlinie aufzustellen, die besagt, dass Mitglieder, die ein Problem ansprechen, auch mindestens eine Idee zur Lösung dieses Problems vorlegen müssen.

Creative-Gruppenbildung

Ein Unternehmen kann verschiedene Wege finden, um Beratungsgruppen aufzubauen, die den Input der Mitarbeiter zum Wohle des Unternehmens, der Mitarbeiter und sogar der Gemeinschaften nutzen, in denen das Unternehmen tätig ist. Eine Idee, die einige kleine Unternehmen inspirieren kann, sind die organisierten Beratungsgruppen von Microsoft als Mitarbeiter-Ressourcengruppen (ERGs), die zur Förderung von Diversität und Inklusion im Unternehmen beitragen, z. B. die asiatische ERG, die schwarze ERG und die Eltern-ERG. Laut Microsoft treffen sich die ERGs monatlich, um Diversity-Themen zu diskutieren, Informationen und Ressourcen auszutauschen, den Bedarf an Schulung und persönlicher Entwicklung zu bestimmen und Strategien zu entwickeln, die mit den Diversity-Bemühungen des Unternehmens in Einklang stehen, z. B. Programmveranstaltungen für schwarze Jugendliche, um sie über aufkommende Technologien aufzuklären und Tech-Karrieren. Seine Eltern ERG informiert das Unternehmen über die Probleme, mit denen berufstätige Eltern konfrontiert sind.

Reining In

Entwickeln Sie eine Beratergruppe von Mitarbeitern, die bestimmte Regeln missachten. Beispielsweise schreibt der Autor Michael Schrage in der Zeitschrift "CIO" in seinem Artikel "Digital Subversives", dass es möglicherweise keine gute Idee für ein Büro ist, absolut zu verbieten, welche Technologie im Büro verwendet werden kann. Stattdessen schlägt er vor, eine Beratergruppe von Mitarbeitern zu schaffen, die sich mit der Technologie auskennen und nicht immer die Regeln des Büros bezüglich der Verwendung von Technologien befolgen möchten, z. B. ein Verbot von Instant Messaging für die Kommunikation mit Kollegen oder Geschäftskontakten. Die Mitglieder des Managements und der Beratergruppe des Unternehmens können dann zusammenarbeiten, um Richtlinien für die Verwendung verschiedener Technologien zu entwickeln, die dem Unternehmen nutzen, ohne ein Sicherheitsrisiko zu verursachen oder seinen Ruf zu beeinträchtigen. Das Unternehmen könnte beispielsweise mit seinen technologiebegeisterten Mitarbeitern eine Richtlinie entwickeln, die es den Mitarbeitern ermöglicht, Instant Messaging zu verwenden, jedoch nur für bestimmte Kommunikationsarten und nur für die Geschäftskontakte, die laut Protokoll mitteilend sind, dass sie ihnen zustatten dürfen .

Sozialen Medien

Lassen Sie die Gruppe kommunizieren und ihre Arbeit nicht nur durch Newsletter oder Bulletin Boards in Papierform, sondern auch durch Technologien, einschließlich sozialer Medien, vorantreiben. Die Website des Employee Advisory Council der Jacksonville University enthält beispielsweise Dokumente der Gruppe wie Satzung und Sitzungsprotokoll sowie ein Vorschlags- und Beschwerdeformular, das von allen Mitarbeitern der Universität verwendet werden kann. Die Employee Advisory Group des Retreat Doctors 'Hospital verfügt über eine Facebook-Seite, auf der andere gerne Kommentare abgeben können.