Acht Möglichkeiten, Ihr Leben mit Google Text & Tabellen zu organisieren

Seit 2006 bietet Google die kostenlose Online-Nutzung von Google Docs, einer Suite von Büroanwendungen, einschließlich Textverarbeitung, Tabellenkalkulationen, Vektorgrafiken, Präsentationen und Formularerstellung an. Google bietet auch kostenlosen Online-Speicher für Ihre Google-Dokumente. Sie können schreibgeschützte Kopien offline speichern, müssen diese jedoch online erstellen und bearbeiten. Sie können Ihre Google Docs jedoch in Dateiformate wie PDF oder in Microsoft Office exportieren. Google Text & Tabellen kann nützliche Tools für die Organisation Ihres Büros und Ihres Lebens sein.

Suchen, Sieben und Sortieren

Mit der Google Text & Tabellen-Anwendung können Sie Daten analysieren und verwalten. Nachdem Sie eine Google Docs-Tabelle mit den Ausgaben des letzten Monats erstellt haben, möchten Sie möglicherweise schnell alle Ausgaben im Wert von 50 USD oder mehr ermitteln. Verwenden Sie Ihre Maus, um die Spalte der Ausgaben hervorzuheben. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Sortieren". Wenn Sie die Option "A bis Z" wählen, werden die höchsten Ausgaben am Ende der sortierten Liste angezeigt.

Korrespondenz

Ein Teil des Organisierens ist die Benachrichtigung Ihres Netzwerks von Mitarbeitern und Freunden. Mit der Textverarbeitung von Google Docs können Sie Ihre Nachrichten formatieren und auf Rechtschreibprüfung prüfen. Sie können auch Bilder einbetten und Ihre Nachricht in andere Formate exportieren.

Zusammenarbeit

Organisation bedeutet möglicherweise die Möglichkeit, Dokumente mit anderen Projektmitgliedern gemeinsam zu nutzen. Die Hauptseite von Google Text & Tabellen bietet Freigabeoptionen. Aktivieren Sie auf dieser Seite das Kontrollkästchen einer Kalkulationstabelle, Präsentation oder eines Formulars, das Sie freigeben möchten, und klicken Sie dann in der Symbolleiste der Seite auf den Link "Freigeben". Ein Dialogfeld wird angezeigt. Folgen Sie den Anweisungen, um die Freigabe zu aktivieren.

Visuelles Brainstorming

Viele Kreative werden organisiert, indem sie Bilder oder Diagramme von Aufgaben zeichnen, die sie erledigen müssen. Die Anwendung Zeichnen in Google Docs bietet eine Galerie "Formen", mit der Sie Arbeitsablaufdiagramme und Flussdiagramme erstellen können. Mit dem Werkzeug "Kurve" können Sie das Design eines Produkts oder den Grundriss eines Hauses skizzieren. Färben Sie Ihre Skizzen, indem Sie in der Symbolleiste auf das Farbeimer-Symbol klicken.

Sammlungen

Mit der Funktion "Sammlungen" von Google Docs können Sie Dateien ähnlich wie mit der Windows Explorer-Dateiverwaltungsanwendung organisieren. Sie können Sammlungen verwenden, um Dokumente nach Kategorien zu gruppieren. Erstellen Sie eine Sammlung, um beispielsweise alle Ihre persönlichen Bilder zu speichern. In einer separaten Sammlung können Bilder gespeichert werden, die für Ihre Arbeit benötigt werden. Klicken Sie zum Erstellen einer Sammlung im linken Bereich der Hauptseite von Google Text & Tabellen in der Dropdown-Liste "Neu erstellen" auf die Option "Sammlung". Ziehen Sie Dokumente vom zentralen Bildschirm der Seite auf die Bezeichnung des linken Bereichs für die neue Sammlung.

Listen

Ein Teil der Organisation ist das Erstellen von Listen mit Aufgaben, die Sie erledigen müssen. Verwenden Sie die Tabellenkalkulations- oder Dokumentanwendung in Google Docs, um diese Listen zu erstellen. Verwenden Sie zum Beispiel eine Tabellenkalkulation, um eine Tabelle mit Aufgaben und deren Verantwortlichen zu erstellen.

Konvertieren von Dateiformaten

Um organisiert zu sein, müssen Informationen häufig in Formaten zur Verfügung gestellt werden, die mit den verschiedenen Umgebungen, in denen Sie arbeiten, kompatibel sind. Beispielsweise haben Sie eine Präsentation in der Präsentationsanwendung von Google Docs entworfen, müssen jedoch die Präsentation in PowerPoint bereitstellen. Verwenden Sie Google Text & Tabellen, um die erstellten Medien in andere Formate zu exportieren. Klicken Sie für das Präsentationsbeispiel auf den Befehl "Download as" des Menüs "File" und dann auf die Option "Powerpoint".

Vorlagen

Mithilfe von Vorlagen können Sie die bisherige Arbeit großzügiger Menschen an Ihre eigenen Aufgaben anpassen. Wenn Sie beispielsweise einen professionell aussehenden Geschäftsbrief benötigen und nicht über das Fachwissen oder die Zeit zum Einrichten verfügen, verwenden Sie eine Vorlage. Wenn Sie noch nie ein Monatsbudget erstellt haben, verwenden Sie eine Budgetierungsvorlage für die Google Text & Tabellen-Anwendung. Greifen Sie auf Vorlagen zu, indem Sie auf der Startseite von Google Docs auf den Link "Vorlage durchsuchen" klicken.