Einfache und einfache Organisationstipps

Wenn Sie sich an Ihrem Schreibtisch fühlen, als würden Sie in Dokumenten ertrinken und von Haftnotizen ersticken, oder wenn Sie besorgt werden, wenn Sie über alle ungelesenen E-Mails in Ihrem Posteingang nachdenken, ist es an der Zeit, die Kontrolle über Ihren Arbeitsbereich zurückzugewinnen und sich zu organisieren. Mit ein paar organisatorischen Techniken zum Aufräumen auf dem Schreibtisch können Sie mühsame Aufgabenlisten überwinden und mit Leichtigkeit den Überblick behalten.

Arbeitsbereich Makeover

Schon der Gedanke, Ihren Arbeitsbereich übersichtlich zu gestalten, mag einschüchternd wirken, aber ein aufgeräumtes Büro wird Ihnen dabei helfen, organisiert zu bleiben. Laut Productivity 501 beginnt eine Website mit organisatorischen Ratschlägen, die Ihrem Schreibtisch ein neues Gesicht verleiht, mit dem Entfernen der Dinge, die Sie nicht benötigen. Wenn Sie Ihren Schreibtisch „schlank“ halten, müssen Sie nur das Nötigste wie Stifte, Ordner und Büroklammern aufbewahren. Weniger Stößen geben Ihnen mehr Platz auf Ihrem Schreibtisch, sodass Sie mehr erledigen können.

Laut einem Artikel in „Marie Claire“ besteht ein weiterer praktischer Ansatz für das Aufräumen Ihres Schreibtisches darin, spezielle Bereiche für Büromaterial wie Stifte, Papier, Schreibwaren und Heftklammern zu vergeben. Wenn Ihr Schreibtisch nicht bereits über integrierte Ablagefächer für verschiedene Gegenstände wie Büroklammern und Pins verfügt, sollten Sie in einen Organizer investieren.

Feile die Stapel ein

Es ist kein angenehmes Gefühl, wenn Sie jeden Morgen im Büro von Papierstapeln empfangen werden, die scheinbar nie schrumpfen. Diese Stapel stehen Ihnen nicht nur im Weg, wenn Sie versuchen zu arbeiten, sondern es ist auch schwierig, durch sie zu navigieren, ohne dabei etwas zu verlieren. Strategisieren Sie Ihren Angriffsplan und verwandeln Sie diese Stapel in Dateien. Die Einreichung kann wie eine langweilige Aufgabe erscheinen, ist aber notwendig, wenn Sie organisiert bleiben möchten. Dateiverwaltungssysteme sollten für Sie arbeiten, nicht gegen Sie. Vergewissern Sie sich, dass das von Ihnen entworfene System das ist, das Sie verwenden möchten und Ihren Anforderungen entsprechen.

Wenn Ihr Ablagesystem eingerichtet ist, stellen Sie sicher, dass Sie es beibehalten. Ein guter Weg, dies zu tun, ist das Ablegen der Dokumente, sobald sie Ihren Schreibtisch erreichen, anstatt die Akten für einen anderen Tag aufzubewahren.

Hilfreiche Tools

Tools wie elektronische Kalender und Software-Terminplanungssysteme helfen den Mitarbeitern, organisiert zu bleiben und ihre Zeit zu verwalten. Wenn diese Tools in Ihrem Büro zur Verfügung stehen, geben Sie sich ein kurzes Tutorial und erfahren Sie, wie sie Ihnen dabei helfen können, Ihr Unternehmen zu verbessern. Einige Leute kaufen ihre eigenen persönlichen Organisationsgeräte wie PDAs, um ihren gesamten Tag selbst außerhalb der Arbeit zu bewältigen.

Weitere hilfreiche Bürowerkzeuge sind Hefter, Papierfächer, Aktenschränke - für die neu archivierten Dokumente - und Regale, die Sie verwenden können, um klobige Hefter aufzubewahren, die Ihren Schreibtisch nicht überfüllen.