Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines General Manager of Administration

Als Kleinunternehmer kann Wachstum zu mehr Verantwortung führen. Wenn Sie einen Punkt erreichen, an dem Ihre Mitarbeiter zu groß werden, um delegiert zu werden, ist es hilfreich, einen General Manager zu beauftragen. Ein General Manager of Administration ist jedoch noch vorteilhafter. Wenn sich Ihr Unternehmen stark auf administrative Tätigkeiten konzentriert, wird durch die Einstellung eines solchen Experten sichergestellt, dass Ihr Unternehmen gut läuft und der Arbeitsaufwand reduziert wird. Wenn Sie die Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines allgemeinen Verwaltungsadministrators verstehen, können Sie entscheiden, ob ein solcher Mitarbeiter für Sie von Nutzen ist.

Spitze

• Geschäftsführer können die Verwaltung überwachen und Entscheidungen treffen sowie Mitarbeiter coachen, leiten und leiten

Manager, spezialisiert auf Administration

Der Begriff "General Manager" wird im gesamten Unternehmen verwendet. Ein General Manager of Administration ist einfach ein Titel, der darauf hinweist, dass sie sich auf den administrativen Bereich spezialisiert hat oder administrative Aufgaben überwacht. Viele dieser Menschen haben einen Hintergrund für größere Unternehmen und verfügen über Fähigkeiten, die über die eines generischen Managers hinausgehen.

Kommunikation und Coaching

Die Aufgaben eines General Managers of Administration können von Unternehmen zu Unternehmen leicht variieren, sie können jedoch in allgemeine Kategorien eingeteilt werden. Zum Beispiel muss er die Wünsche seiner Vorgesetzten - insbesondere Sie - an die administrativen Mitarbeiter kommunizieren, damit Ihr Unternehmen nach Ihren Wünschen arbeitet. Die Entscheidungsfindung ist eine weitere wichtige Aufgabe, da der Manager Situationen analysieren und die beste Vorgehensweise bestimmen muss.

Jeder, der unter einem Generaldirektor gearbeitet hat - administrativ oder anderweitig - versteht auch, dass Disziplin und Coaching ebenfalls wesentliche Aufgaben sind. So können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen kompetente Mitarbeiter hält, Mitarbeiter verbessert oder diejenigen, die nicht den Standards der Organisation entsprechen, aus dem Weg räumen. Der Manager wird auch die Rekrutierung und Auswahl verstehen und ihm die Fähigkeit geben, potenzielle Kandidaten für die Einstellung zu beurteilen.

Dirigieren und Delegieren

Wenn ein Mitarbeiter eingestellt wird, ist er für die Überwachung aller administrativen Funktionen in Ihrem Unternehmen verantwortlich. Ein wesentlicher Teil besteht darin, Mitarbeiter zu führen und zu leiten. Sie delegiert administrative Aufgaben wie Buchhaltung, Papierkram und Gehaltsabrechnung und gibt Ihnen die Freiheit, sich mit anderen Fragen zu beschäftigen. Sie sorgt dabei für administrative Effizienz, ordnungsgemäße Abläufe, die Umsetzung von Richtlinien und die Moral der Mitarbeiter.

Abschlüsse und Verdienste

In einigen Fällen kann ein General Manager der Verwaltung seine Position durch Dienstalter oder Verdienst erwerben, wenn Sie einen Mitarbeiter bemerken, der hervorsticht. Idealerweise verfügen qualifizierte Bewerber über einen Bachelor- oder Master-Abschluss in Betriebswirtschaft. Durch seine Ausbildung hat er Kurse in Finanzen, Rechnungswesen, Management oder Arbeitsbeziehungen besucht. Dieses Wissen und diese Erfahrung machen ihn zu einem wertvollen Gut für jedes kleine Unternehmen.