Pflichten und Verantwortlichkeiten für einen Buchhalter in einer Firma

Unternehmen stellen Mitarbeiter ein, um viele verschiedene Funktionen innerhalb einer Buchhaltungsabteilung zu besetzen, und ein Buchhalter ist normalerweise eine der Positionen. Sachbearbeiter im Rechnungswesen erledigen Buchhaltungstransaktionen und Buchhaltungsaufgaben. Die spezifischen Aufgaben eines Buchhalters hängen von der Größe der Firma und der Branche ab. Die Pflichten der Buchhalter können mit denen eines Buchhalters oder eines Buchhalters der Einstiegsklasse verschmelzen. Wenn Sie eine Karriere als Buchhalter beginnen möchten, sollten Sie sich mit den üblichen Aufgaben, den erforderlichen Fähigkeiten und den Schulungsanforderungen vertraut machen.

Kleine Firmen

Buchhalter in kleinen Unternehmen sind in der Regel für mehr Pflichten verantwortlich als Buchhalter in großen Unternehmen. In einem kleinen Unternehmen kann ein Sachbearbeiter den gesamten Rechnungslegungsprozess für Kunden abwickeln. Viele kleine Unternehmen entscheiden sich für erfahrene Buchhalter anstelle von Buchhaltern. Zu den üblichen Aufgaben gehören das Bezahlen von Kunden und Konten, das Begleichen von Rechnungen, Bankabstimmungen und die Lohnbuchhaltung. Einige Unternehmen benötigen Buchhalter, um Berichte für Manager zu erstellen und zu verteilen.

Große Firmen

Die Aufgaben für Buchhalter in großen Unternehmen sind in der Regel spezialisierter. Ein Manager kann einen Buchhalter für einen Teil des Buchhaltungsprozesses zuweisen. Viele große Unternehmen stellen mehrere Buchhalter ein, um verschiedene Aufgaben zu erledigen. Beispielsweise kann ein Manager einen Sachbearbeiter beauftragen, nur Abrechnungspflichten zu erledigen. Daher wendet dieser Sachbearbeiter die Zahlungen von Kunden an, gleicht Konten aus und kontaktiert Kunden mit überfälligen Konten. Ein anderer Sachbearbeiter für Rechnungswesen kann Kreditorenaufgaben erledigen. Dazu gehören das Erfassen von Lieferantenrechnungen in das System, das Vorbereiten und Versenden von Schecks sowie das Kommunizieren mit den Lieferanten.

Benötigte Fähigkeiten

Eine der wichtigsten Fähigkeiten, die Kontenangestellte benötigen, ist die Fähigkeit, auf Details zu achten. Buchhalter müssen Buchhaltungstransaktionen mit möglichst wenigen Fehlern abwickeln. Viele Buchhalter erledigen viel Papierkram und müssen daher gut organisiert sein. Buchhalter sind für einen Großteil der sensiblen Finanzinformationen eines Unternehmens verantwortlich und sollten Transaktionen diskret abwickeln und Integrität besitzen. Sie müssen grundlegende Rechnungslegungsgrundsätze wie Lastschriften und Gutschriften verstehen.

Schulungsanforderungen

Die meisten Unternehmen verlangen, dass die Buchhalter mindestens ein Abitur haben. Einige große Unternehmen ziehen es jedoch vor, dass sie über einen akademischen Abschluss oder eine gleichwertige Berufserfahrung verfügen. Nur sehr wenige Unternehmen benötigen einen Bachelor-Abschluss, es sei denn, der Job ist hoch spezialisiert. Buchhalter können von Buchhaltungszertifikaten profitieren, die durch Community Colleges und technische Schulen erworben wurden. Einige Unternehmen benötigen Mitarbeiter, die über Erfahrung mit bestimmten Buchhaltungssoftwareprogrammen verfügen. Erfahrungen mit Microsoft Word, Excel und Access sind ebenfalls von Vorteil.