Doppelte Buchhaltung im Vergleich zum Umschlagsystem

Ein gut ausgeführtes Buchhaltungssystem kann eine entscheidende Rolle bei Ihren Entscheidungen über die Finanzen Ihres Unternehmens spielen. Zwei mögliche Optionen sind das doppelte Buchführungssystem und das Kuvertsystem. Wenden Sie sich an einen Wirtschaftsprüfer oder Rechtsanwalt, der sich auf Finanzbuchhaltung für Unternehmen spezialisiert hat, und fragen Sie nach der Wahl der Buchhaltungssysteme für Ihr Unternehmen.

Buchhaltung und Buchhaltung

Buchhaltung und Buchhaltung haben Funktionen, die ähnlich, aber nicht identisch sind. Jede Funktion soll Ihrem Unternehmen ein genaues Finanzbild vermitteln. Die Buchhaltung umfasst das Nachverfolgen von Einnahmen und Ausgaben sowie die sinnvolle Berichterstattung über die Finanztransaktionen Ihres Unternehmens. Das Rechnungswesen führt den Prozess noch einen Schritt weiter und bietet eine Möglichkeit zur Interpretation der Finanzdaten Ihres Unternehmens. Während beide Funktionen von wesentlicher Bedeutung sind, können Buchhaltungssysteme die bestmöglichen finanziellen Entscheidungen über die Zukunft Ihres Unternehmens treffen.

Doppelte Buchführung

Die doppelte Buchführung bezieht ihren Namen auf ihre Ausführungsmethode: Jede Finanztransaktion wird zweimal in jede Zeile des Arbeitsblatts eingegeben - einmal als Lastschrift und einmal als Vermögenswert oder als Gutschrift. Üblicherweise werden auf der linken Seite eines Arbeitsblatts mit zwei Einträgen Lastschriften angezeigt. Die rechte Seite zeigt Credits. Wenn Sie jede Transaktion zweimal eingeben, können Sie die Genauigkeit Ihrer Finanzaufzeichnungen verbessern. Wenn die Anzahl der Lastschriften nicht der Anzahl der Gutschriften auf einem Arbeitsblatt mit doppelter Buchführung entspricht, wissen Sie, dass Sie irgendwo einen Fehler gemacht haben.

Umschlagsystem

Viele Haushalte verwenden eine sehr einfache Form des Umschlagsystems der Buchhaltung, indem sie Geld in etikettierte Umschläge legen, die im Haushalt mit verschiedenen Gegenständen gekennzeichnet sind. Geld wird aus Umschlägen entfernt, die einer bestimmten Ausgabe entsprechen, wie z. B. Lebensmittel- oder Autokosten, und der Haushalt verfolgt dies, indem er bei einer Transaktion den entsprechenden Umschlag markiert. Kleine Unternehmen passen das Kuvertsystem an, indem sie Software verwenden, die virtuelle Kuverts erstellt, die mit verschiedenen Ausgaben wie Büromaterial und Gehaltsabrechnung gekennzeichnet sind, und elektronische Dateien verwalten, die Aufzeichnungen der Ausgaben enthalten, die aus jedem virtuellen Kuvert entnommen werden.

Ein Rechnungswesen auswählen

Das Kuvertsystem kann für kleine Unternehmen mit relativ unkomplizierten Finanzen ausreichen. Trotzdem gibt es mehr Platz für Fehler, beispielsweise bei einem versäumten Eintrag, als bei einem Buchungssystem mit zwei Einträgen. Andererseits können Buchungssysteme mit doppelten Einträgen für kleine Unternehmen zu komplex sein. Sie sind auch nicht narrensicher, da es immer noch möglich ist, einen Fehler bei der Eingabe einer Lastschrift oder einer Gutschrift zu machen. Trotzdem sind für große Unternehmen oder für Unternehmen jeder Größe, die gehandelt werden, öffentlich gehandelt, Doppelbuchungssysteme für die Buchführung unerlässlich, um die Standards der allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) zu erfüllen, die vom Financial Accounting Standards Board festgelegt wurden.