Sichert Google Apps for Business Dateien?

Webbasierte Apps von Google Apps, die speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurden, unterstützen Sie bei der Online-Speicherung von Kalenderterminen und Geschäftsberichten mit Programmen wie Google Mail, Sites, Drive und Docs. Während dieser Cloud-basierte Speicher den bequemen Zugriff von jedem Computer aus ermöglicht, würde niemand Sie für die Zuverlässigkeit des Online-Speichers verantwortlich machen. Dazu antwortet Google mit einem umfassenden Backup-System.

Wie es funktioniert

Mit einem riesigen internationalen Netzwerk von Rechenzentren und Hochgeschwindigkeitsverbindungen sichert Google Inhalte von Google Apps durch einen Prozess, der als synchrone Replikation bezeichnet wird. Jedes Mal, wenn Sie eine Aktion ausführen oder ein neues Datenelement in eine Google-App eingeben, werden die Informationen gleichzeitig zur Speicherung an zwei Rechenzentren gesendet. Wenn eine der Übertragungen fehlschlägt, wird die erfolgreiche Übertragung sofort im nicht erfolgreichen Datencenter repliziert. Obwohl keine Sicherungsstrategie perfekt ist, bietet die synchrone Replikation ein hohes Sicherheitsniveau mit zwei Sicherungsspeicherorten und einem Live-Prozess, bei dem die Aufzeichnungen jedes Mal aktualisiert werden, wenn eine Änderung gespeichert wird.

Wiederherstellungspunkt-Ziel

Recovery Point Objective oder RPO (Parameter für Wiederherstellungspunkte) beschreibt den Prozentsatz der Daten, die ein System bei einem Notfall oder einem Übertragungsfehler verlieren kann. Googles Entwurfsziel für RPO für alle seine Daten ist Null. Das Erreichen eines Ziels von Null-Risiko ist zwar unmöglich, aber Google minimiert das Risiko, indem es seine Rechenzentren so koordiniert, dass beschädigte Dateien sofort ersetzt werden. Dies bedeutet, dass eine fehlerfreie Kopie Ihrer Daten immer an mehreren Orten gespeichert wird.

Ziel der Wiederherstellungszeit

Viele Sicherungsstrategien trennen absichtlich bestimmte Speicherorte zu bestimmten Zeiten vom Netzwerk, um Daten vor Netzwerkbedrohungen zu schützen. Diese Strategien können zur Minimierung der RPO dienen, erhöhen jedoch tendenziell das Recovery Time Objective oder RTO - ein Maß für die Zeit, zu der Daten nach einem Ausfall oder Notfall offline sind. Googles Entwurfsziel für RTO ist die sofortige Wiederherstellung, die durch Hochgeschwindigkeitsverbindungen zwischen Rechenzentren verfolgt wird, die bei einem Übertragungsfehler sofort gute Daten an beiden Speicherorten zur Verfügung stellen.

Cloud Storage für Apps

Aufgrund des robusten Backup-Systems hinter Google Apps-Daten können Sie bestimmte Google Apps als Sicherungsspeicherort für bestimmte wichtige Dateien in Ihrem Büro verwenden. Mit Google Drive erhalten Sie beispielsweise 5 GB kostenlosen Cloud-Speicher und mehr Speicherplatz zum Kauf. Für die Datenverwaltung hilft die optionale und kostenpflichtige Google Vault-App Administratoren beim Festlegen von Datenaufbewahrungsrichtlinien, die für alle Benutzer des Kontos gelten. Dabei werden bestimmte Arten von E-Mails, Nachrichten oder Dateien automatisch archiviert und indiziert.