Die Nachteile paralleler Aufgaben im Projektmanagement

Der Betrieb paralleler Projektaufgaben ermöglicht es einem Projektteam, mehrere Schritte auf einmal auszuführen und innerhalb kurzer Zeit eine abgeschlossene Aufgabe auszuführen. Diese Strategie hat mehrere Nachteile für unvorbereitete Projektmitarbeiter und deren Manager. Wenn Sie sich für parallele Aufgaben entscheiden, haben Teammitglieder und Manager wenig oder gar keinen Raum für Fehler bei der Durchführung von Schritten auf dem kritischen Pfad des Projekts.

Belegschaft zu dünn

Wenn Sie parallele Aufgaben in einem einzigen Projektverwaltungsschema ausführen, können die Mitarbeiter zu dünn auf den gesamten Vorgang verteilt werden. Wenn in einem Bereich des Projekts Probleme auftreten, stehen Teammitglieder möglicherweise nicht zur Verfügung, um die Probleme zu lösen. Dies kann dazu führen, dass Aufgaben hinter dem Rest des Projekts zurückbleiben. Wenn diese Aufgaben für die Fertigstellung des Projekts von entscheidender Bedeutung sind, können kostspielige Verzögerungen auftreten, die dazu führen, dass das gesamte Projekt zu spät kommt. Ein überfälliges Projekt kann die Gesamtkosten der Fertigstellung erhöhen, wodurch sich die erwarteten Gewinne aus dem Auftrag verringern.

Verwalten von Projektausfallzeiten

Parallel zueinander ablaufende Projektzuordnungen müssen nicht notwendigerweise gleichzeitig abgeschlossen sein. Wenn Sie Aufträge innerhalb größerer Projekte vorzeitig abschließen, kann dies dazu führen, dass Teammitglieder keinen zusätzlichen Arbeitsaufwand haben. Ohne ein ordnungsgemäßes Aufgabenmanagement kann die Produktivität für das gesamte Projekt nachlassen, da die Mitarbeiter ihre Aufgaben erledigen und aufhören, sich um die Ziele des größeren Vorgangs zu kümmern. Dies kann Mitarbeiter entmutigen, die noch an Projektaufgaben arbeiten, weil sie die Unterstützung anderer Teammitglieder nicht finden. Die Umgebung kann auch die Angst in diesen Teammitgliedern erhöhen, was zu Projektfehlern führen kann, wenn sie die Aufgaben schnell erledigen.

Herausforderungen für Projektmanager

Multitasking für Projektmanager wird beim Ausführen paralleler Aufgaben unabdingbar. Projektmanager müssen den Fortschritt aller gleichzeitig ablaufenden Schritte überwachen und in der Lage sein, auftretende Fehler zu beheben, um sicherzustellen, dass alle Projektphasen im Zeitplan bleiben. Manager, die nicht über dieses Kompetenzniveau verfügen, können ein Projekt leicht aus der Bahn werfen, indem sie nicht alle Aufgaben überwachen oder falsche Teammitglieder für kritische Projektschritte verwenden. Manager, die keine proaktiven Schritte zur Behebung von Projektproblemen unternehmen oder Anpassungen der Fertigstellungspläne vornehmen, können die Fertigstellungstermine für alle parallelen Aufgaben innerhalb des größeren Projekts schädigen.

Kritische Projektschritte identifizieren

Das Erkennen kritischer Projektschritte ist entscheidend für den Abschluss eines Projekts, in dem ein Team parallele Aufgaben ausführt. Kritische Schritte entlang des Zeitplans eines Projekts sind für die rechtzeitige Fertigstellung eines Projekts unerlässlich. Wenn sich einer dieser Schritte verzögert, kann das gesamte Projekt nicht rechtzeitig abgeschlossen werden. Es ist wichtig, dem Drang zu widerstehen, kritische Projektschritte parallel zueinander auszuführen, um sicherzustellen, dass alle kritischen Schritte ordnungsgemäß und fehlerfrei ausgeführt werden. Nur unkritische Elemente können parallel zu einem kritischen Projektschritt ausgeführt werden. Andernfalls kann das fertige Produkt beeinträchtigt werden.