Die Nachteile der Integration von HR & Payroll

In den meisten kleinen Unternehmen gibt es bestimmte Bereiche, die den reibungslosen Ablauf des Betriebs unterstützen. Oft sind zwei dieser Abteilungen Personal und Gehaltsabrechnung. Während einige Unternehmen festgestellt haben, dass die Integration dieser Abteilungen mit bestimmten Vorteilen verbunden sein kann, sind bei der Beurteilung, ob die Integration für Sie richtig ist, auch verschiedene Nachteile zu berücksichtigen.

Fehlende Synergie

In einem kleinen Unternehmen ist es wichtig, dass jede Abteilung über interne Synergien verfügt, um erfolgreich zu funktionieren. Das Fehlen von Synergien ist eine Möglichkeit, wenn Sie Ihre Personal- und Lohnabteilungen integrieren. Jede Abteilung verfügt möglicherweise über ein bestimmtes Protokoll, das die Teammitglieder kennen und mit dem sie vertraut sind. Die Kombination verschiedener Protokolle unter einem Dach könnte sich hinsichtlich Effizienz und Produktivität als schwierig erweisen.

Hohe Kosten

Durch die Integration von Abteilungen können Sie langfristig Geld sparen, höchstwahrscheinlich jedoch kurzfristig mit hohen Kosten. Probleme, die sich aus mangelnder Kommunikation, unübertroffenen Fähigkeiten zwischen Mitarbeitern in beiden Abteilungen, notwendiger Schulung für beide Teams und anderen unvorhergesehenen Problemen ergeben, können sich in hohen Kosten niederschlagen. Abhängig von der Art Ihres Kleinunternehmens kann es beispielsweise erforderlich sein, sowohl Ihre Personalabteilung als auch Ihre Gehaltsabrechnungen für umfangreiche Schulungen einzuschreiben, um sie auf ein einheitliches System zu bringen und auf den neuesten Stand zu bringen. Diese Schulung kann zusammen mit den Stunden, die Ihre Mitarbeiter für Schulungen benötigen und nicht arbeiten müssen, teuer werden.

Unterschiedliche Prioritäten

Jeder Geschäftsbereich hat seine eigenen Prioritäten. Bei der Kombination von Abteilungen wie Personal und Gehaltsabrechnung können Ineffizienzen aus unterschiedlichen Prioritäten resultieren. Dies kann sich als katastrophal erweisen, wenn Aufgaben wie das Reagieren auf Beschwerden von Mitarbeitern oder die pünktliche Übergabe von Mitarbeitern für die Funktionsweise eines Unternehmens gleichermaßen wichtig sind.

Missverständnisse

Je mehr Mitarbeiter Sie zusammenarbeiten, desto mehr müssen sie kommunizieren und desto wahrscheinlicher werden Sie mit Missverständnissen konfrontiert. Bestimmte Mitarbeiter können die Integration als ein Zeichen zukünftiger Entlassungen betrachten, was die Moral der Mitarbeiter beeinträchtigt. Nach der Integration in eine Abteilung können Teammitglieder unter anderem aufgrund fehlender Kommunikation, unterschiedlicher Prioritäten oder Ressentiments der Mitarbeiter Missverständnisse erfahren. Diese Art von Missverständnissen, sowohl persönlich als auch beruflich, können die Produktivität und Beweglichkeit Ihres Unternehmens beeinträchtigen.

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