Die Nachteile der automatisierten Nachfolgeplanung

Mitarbeiter treten aus verschiedenen Gründen zurück. Sie könnten einen anderen Job finden, sich zurückziehen oder gesundheitliche Probleme haben, die sie daran hindern zu arbeiten. Wenn ein Mitarbeiter in einer kritischen Rolle aus dem Unternehmen ausscheidet, könnte die Organisation einem Risiko ausgesetzt sein, es sei denn, er kann schnell einen Ersatz ernennen. Um die potenziellen Störungen zu minimieren, haben Unternehmen Nachfolgepläne eingeführt.

Nachfolgeplanung

Die Nachfolgeplanung ist ein Prozess, bei dem das Unternehmen einen möglichen Ersatz für kritische Rollen identifiziert. Einige der entscheidenden Rollen sind auf der Managementebene. Andere umfassen Schlüsselfunktionen, bei denen der Verlust eines Mitarbeiters die Organisation gefährden könnte. Dies können hochtechnische Rollen oder Verkaufspositionen sein, die ein hohes Maß an Kundeninteraktion aufweisen. Nachfolgeplanung identifiziert Personen mit dem Potenzial, sich zu diesen kritischen Rollen zu entwickeln. Anschließend werden Schritte unternommen, um notwendige Schulungsmöglichkeiten zu identifizieren und bereitzustellen.

Automatisierter Prozess

Unternehmen können den Nachfolgeplanungsprozess mit speziellen Softwarepaketen automatisieren. Die Nachfolgeplanungssoftware ermöglicht es Einzelpersonen und Gruppen in größeren, geografisch verteilten Organisationen, Informationen auszutauschen und einen einheitlichen Ansatz für die Nachfolgeplanung zu entwickeln. Das System enthält Details zu den erforderlichen Kompetenzen für kritische Stellen und Listen der einzelnen Mitarbeiter mit Potenzial. Nachfolgeplanungssoftware ist ein nützliches Instrument, um Kompetenzlücken zu identifizieren, Schulungs- und Entwicklungsaktivitäten zu verfolgen und den Fortschritt von Personen mit Potenzial zu überwachen.

Manuelle Eingriffe

Unternehmen, die auf Nachfolgeplanungs-Softwarepakete angewiesen sind, ohne sie anpassen zu müssen, werden die Systeme für unwirksam halten. Während die Nachfolgeplanungssoftware bei administrativen Aufgaben helfen kann, müssen die Mitarbeiter der Personalabteilung unternehmensspezifische Informationen eingeben, z. B. den Kompetenzrahmen für die Stellenbeschreibungen und die Mitarbeiterentwicklung. Das System erkennt keine kritischen Rollen in der Organisation. Diese müssen von den Managern ausgewählt und in das System eingegeben werden.

Mitarbeiterentwicklung

Es ist nicht möglich, die Aspekte der Personalentwicklung der Nachfolgeplanung vollständig zu automatisieren. Während ein Softwaresystem die Fortschritte einer Person bei der Erreichung von Zielen überwachen und berichten kann, kann sie keine Mitarbeiter coachen und beraten. Softwarepakete verfügen nicht über die intuitiven und politischen Fähigkeiten, die für die Entwicklung zukünftiger Manager erforderlich sind. Darüber hinaus kann Software nicht auf eine veränderte Umgebung reagieren. Es wird die Informationen weiterhin wie programmiert verarbeiten und könnte wichtige Änderungen in der externen Umgebung verpassen, die sich auf die Nachfolgeplanung auswirken.