Bargeldmethoden vs. Rückstellungsmethoden für gemeinnützige Organisationen

Eine gemeinnützige Organisation ist in der Regel bestrebt, so viel Geld wie möglich zu verdienen, um die Organisation am Laufen zu halten oder den Grund zu finanzieren, den sie unterstützt. Dies bedeutet, dass diese Unternehmen Rechnungslegungsmethoden anwenden müssen, um die Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen. Eine gemeinnützige Organisation hat zwei Möglichkeiten, das ein- und ausgehende Geld zu erfassen. Der erste Schritt zum Führen von Buchhaltungsunterlagen für gemeinnützige Organisationen beinhaltet die Entscheidung, ob die Cash-Methode oder die Accrual-Methode verwendet wird.

Hintergrund

Buchhaltung ist ein Weg, um Informationen zu erhalten. Organisationen verwenden diese Informationen, um sicherzustellen, dass ihre wirtschaftliche Tätigkeit effektiv ist. Einer gemeinnützigen Organisation kann das Geld ausgehen oder ihre Aktivitäten unnötig einschränken, wenn sie nicht sicher ist, ob sie über genügend Geld verfügt. Gemeinnützige Organisationen können entweder die Cash- oder die Accrual-Methode verwenden, um finanzielle Ereignisse zu klassifizieren, aufzuzeichnen und zu melden.

Bargeldbasis

Wenn eine gemeinnützige Organisation die Rechnungslegung und Kontoauszüge nach der Cash-Methode erstellt, erfasst sie Erträge und Aufwendungen, wenn sie auftreten. Mit anderen Worten, die gemeinnützige Organisation würde Einnahmen verbuchen, wenn sie das Geld erhalten hat und nicht, wenn es tatsächlich verdient wird. Es würde auch Ausgaben zu dem Zeitpunkt erfassen, zu dem die Rechnung bezahlt wurde, anstatt zu dem Zeitpunkt, an dem die Kosten entstanden sind.

Accrual Basis

Bei der Accrual-Methode der Rechnungslegung erfasst eine gemeinnützige Organisation Einkommen, wenn sie es verdienen, und nicht, wenn sie es erhalten. Es würde auch Ausgaben erfassen, wenn sie anfielen, statt wenn die Organisation die Rechnung bezahlt hatte. Bei der Accrual-Methode würde beispielsweise eine gemeinnützige Organisation eine Verpfändung als Ertrag erfassen. Dies würde auch dann zutreffen, wenn es nicht das gesamte Geld oder sogar einen beliebigen Betrag der zugesagten Spende erhalten hätte.

Zusammenfassung

Viele der Vorteile der Verwendung einer Rechnungslegungsmethode gegenüber einer anderen sind eher für Unternehmen mit Gewinnstreben relevant als für gemeinnützige Organisationen. Da außerdem alle Ausgaben und Einnahmen erfasst werden, sagen die Buchhalter im Allgemeinen, dass sich die Unterschiede zwischen der Cash-Methode und der Accrual-Methode verringern. Für gemeinnützige Organisationen ist es jedoch möglicherweise einfacher, die Cash-Methode zu verwenden, wodurch die Datensätze später nicht mehr angepasst werden müssen, wenn jemand nicht das gesamte Geld spendet, das er im Laufe des Jahres für eine Non-Profit-Organisation gespendet hat.