Möglichkeiten, ein iPhone bei einem Meeting zu verwenden
Wenn Sie wie die meisten Amerikaner sind, können Sie Ihr Mobiltelefon nicht ohne Ihr Zuhause verlassen. Wenn Sie Ihr iPhone beruflich nutzen, haben Sie wahrscheinlich mehrere Unterhaltungsprogramme heruntergeladen, mit denen Sie die Zeit vertreiben können. Wenn es jedoch an der Zeit ist, produktiv zu sein, gibt es viele kreative Möglichkeiten, das iPhone zur Dokumentation und Verbesserung der Konferenzkommunikation zu verwenden.
Aufzeichnung
Das iPhone verfügt über ein hervorragendes Mikrofon, und die Entwickler haben mehrere Apps entwickelt, die dies nutzen. Apples eingebautes Sprachmemo ist zwar ausreichend, aber mit Apps wie dem iTalk-Recorder von Griffin können Sie Audioaufnahmen erstellen und mit Ihrem Computer oder der Dropbox synchronisieren. Dank der integrierten Videokamera des iPhones können Meetings auch in HD aufgezeichnet werden. Während Sie Speicherplatz benötigen, ist Videomaterial die beste Wahl, um dort zu sein.
Anmerkungen
Das Mitnehmen von Notizen ist wahrscheinlich eines der häufigsten Dinge, die Sie in Meetings durchführen. Mit der Notepad-App von Apple können Sie Ihre Ideen notieren. Mit der Notizen-App von Evernote können Sie Fotos und Dokumente kategorisieren, mit Tags versehen, anhängen und mit Ihrem Desktop-Computer synchronisieren. Wenn Sie in Ihrem Meeting ein Whiteboard verwenden, können Sie diese Notizen und Ideen mit der iPhone-Kamera erfassen. Hängen Sie die Fotos an Nachrichten, E-Mails, Evernote an oder senden Sie sie zur späteren Verwendung an Dropbox.
Datei
Wenn Ihre Besprechung Überprüfungsdokumente oder Handouts generiert und Sie den Papierverbrauch reduzieren möchten, gibt es mehrere Apps, mit denen Sie Dokumente auf Ihr iPhone scannen können. Mit Apps wie TinyScan von BlueTag, TurboScan von Pixoft und Genius Scan von Grizzly Software können Sie mit der iPhone-Kamera ein PDF-Dokument erstellen, in iBooks öffnen oder an andere Apps wie Dropbox, Google Drive und Evernote senden.
Remote
Die Verwendung des iPhone bietet unter anderem die Möglichkeit, zusätzliche Meeting-Teilnehmer per Audio oder Video fernzuschalten. Während das Hinzufügen von Telefonteilnehmern nichts Neues ist, ist das Hinzufügen von Teilnehmern per Video aus der Ferne immer noch neu. Mit der Facetime-App von Apple können Sie mit anderen iPhone-Benutzern im Video-Chat chatten und mit Apps von Drittanbietern wie Fuzebox Mobile und Skype können Sie mehrere Benutzer zu jeder Konversation im Raum hinzufügen.
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