Verwendung elektronischer Foren zur Verbesserung der Gruppenkommunikation

Die Förderung einer Teamumgebung kann schwierig sein, wenn Ihr Team nicht von Angesicht zu Angesicht ist. Die Arbeit an mehreren Projekten macht es auch komplizierter, da einige Teammitglieder möglicherweise nicht mit ihren Kollegen kommunizieren. Durch die Einrichtung eines Online-Forums können Teams Ideen sammeln und konstruktive Gedanken untereinander anbieten. Teamwork ist kein Witz; Laut Harvard Business Review tendieren Teams, die gut miteinander auskommen, dazu, Aufgaben besser auszuführen. Eine Teamumgebung kann im Laufe der Zeit aufgebaut werden, wenn Mitglieder Ihrer Gruppe anfangen, zusammen zu arbeiten.

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Erstellen Sie eine Hierarchie für die Teilnehmer, damit jeder seine Rolle versteht. Ihr Team wird sich am wohlsten fühlen, wenn es zu den Themen spricht, zu denen es am besten kennt. Eine Hierarchie bedeutet auch, dass Probleme mit anderen Gruppenmitgliedern mit einer Befehlskette gelöst werden können.

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Erstellen Sie einen Rahmen für akzeptables Verhalten. Jedes Forum braucht Regeln. Legen Sie einige für Ihre Gruppe an, um das Gleichgewicht und die Ordnung zu erhalten. Diese Regeln können zusätzlich zu bestehenden Regeln für Online-Foren bestehen. Wenn Sie ein eigenes Forum erstellen, können Sie eigene Regeln erstellen. Laut Helpguide.org kann eine Umgebung, in der sich Menschen sicher fühlen, ihre Ideen auszudrücken und kreative Lösungen für ihre Herausforderungen zu finden, zu tiefgreifenden Verbindungen zwischen Gruppen führen.

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Freigeben von Aufgabenlisten. Kommunikation ist ein großes Ziel an und für sich, aber die Schaffung eines erreichbaren Ziels, zu dem die Menschen zusammenarbeiten müssen, fördert eine soziale Dynamik. Rüsten Sie Ihr Team mit den Tools zum Teilen von Daten auf, z. B. Aufgabenlisten. Laut GigaOM ist dies besonders effektiv, wenn die Teammitglieder nicht vor Ort sind. Ihr Forum sollte Threads für jedes Projekt oder jede Idee haben, damit die Teammitglieder mögliche Rückschläge oder Vorzüge besprechen können.

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Platz für informelle Gespräche. Die Idee ist, Threads zu erstellen, in denen Diskussionen geführt werden können, die nicht dem Thema entsprechen. Laut Harvard Business Review arbeiten Teams, die Zeit für informellere Teammeetings reservieren, besser zusammen als Teams, die dies nicht tun. Ermutigen Sie Ihr Team, neue Ideen in diese Arten von Themen einfließen zu lassen, oder führen Sie den Weg, indem Sie zum Nachdenken anregende Fragen stellen oder ein inspirierendes Video teilen.